含能公司理化检测中心优化人力资源保正常生产

民爆库

2016/3/15  
在推进改革的过程中，人员组织结构优化是各方密切关注的话题。含能公司理化检测中心面对员工人数急剧减少这一情况，积极应对，并总结出了一套“因地制宜”的解决办法。
理化检测中心统计过一组数据：截至2015年12月底，女员工人数占员工总数的89.36%，40周岁及以上的女员工占员工总数的46.81%，2014年至2016年，共有43名员工退休，占总人数30.5%。加之理化检测工种的特殊性，需要至少3-5年时间培养，检测人员才能成为岗位骨干。这些数据意味着在未来5年内，该单位都将面临人员总量与生产任务不匹配、培养时间与员工能力要求不对等的难题，这对保质保量完成理化分析任务是个巨大的挑战。
这些难题造成的困局让理化检测中心全员上下犯了难，在经过不断尝试和探索后，该单位找到了解决问题的办法，从班组及分析业务整合、优化生产组织、多能工培养、研究与应用先进分析方法等措施，优化了人力资源配置，提升了劳动生产率。
业务整合带来解困希望
破困局的第一步就是班组及分析业务整合。从去年4月份开始，该单位将人手不足的班组进行合并，将工序检测四组承担101产品备份线理化分析任务的员工划归至工序检测三组，调整和整合标准溶液组和工序检测二组业务和人员，将环保组与工序检测四组负责101工序样品检测的人员合并。对合并后的组员进行培训，让他们全面掌握整合后必须负责的工序分析项目，达到人员、设备利用最大化，提高工作效率。
由于分析项目的不确定性导致部分岗位人员节假日、双休日加班情况时有发生，以往理化检测中心根据加班情况，组织员工轮换休息，但员工轮换休息后影响了成品分析进度。为此，该单位以支付加班工资形式代替轮换休息，避免了因轮休导致人员不足、影响生产的问题。
但将轮休改为加班费只是缓兵之计，在人员紧张情况下，提升员工工作效率和工作能力才是解决人员短缺的根本出路。
能力提高成为根本出路
该单位将多能工培养作为提升员工操作技能的重要手段。各班组每年制定员工项目学习计划并经过审核，管理人员每月监督员工学习情况，并将绩效考核作为鼓励员工参与培训的手段。成品检测组作为多能工绩效考核的试点班组，实施岗位薪酬的动态管理与调整，按照员工掌握项目的难易程度及数量，调整员工岗位薪酬，结合班组制定的绩效考核实施办法，将员工个人劳动能力与劳动报酬相挂钩，体现多劳多得的分配原则，激励员工学习理化分析项目的积极性。
通过多能工培养，从2014年到目前，各班组人员学习及审批项目近800余项。
该单位还在减少劳动浪费上作文章。以往每日填写的成品检测报告多达20至30份，加上检测报告单不能有任何瑕疵，所以员工填写检测报告单的出错率和返工率较高。为彻底解决这一问题，该单位从今年1月份开始，利用含能公司生产管理系统数据实现成品检测报告打印，将员工填写检测报告单的时间缩短了90%，将处理报表的人员由原来的2至3人缩减为1人，大幅提升了工作效率。
方法创新降低工作强度
在对人员进行各项调整后，该单位通过在理化分析过程中运用先进分析方法研究，缩短分析周期，降低员工劳动强度。
该单位通过科研项目、技术创新、QC小组活动、技术人员带课题等方式改进并建立分析方法，推广先进仪器设备在理化分析中的应用，缩短分析周期。从2014年至今，改进、建立各种分析方法近20余项。（记者：王安怡 通讯员：邓胜学）

原文网址：

1. http://www.yghg.com.cn/zf11_news.asp?id=3693

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