银光集团获评兵器集团档案工作评价优秀单位

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       4月14日，兵器工业档案馆通报了全系统2016年度档案工作评价结果，银光集团获评兵器集团档案工作评价优秀单位，这是企业连续第6年获此殊荣。
      
       自2012年起，兵器集团按照国资委要求对子集团和直管单位开展了档案工作评价。去年，兵器集团全面总结了“十二五”期间的评价情况，进一步严格评价标准和管理要求，将2016年度档案工作的“重点、难点、焦点、热点”分别纳入评价内容，以问题为导向推进档案工作。银光集团结合相关要求按照评价标准，认真、客观开展自我评价，经兵器工业档案馆复核57家子集团和直管单位报送的自评报告和证明材料，依据评价标准，银光集团成为系统内11家优秀单位之一。
      
       长期以来，银光集团坚持经营档案理念，采用“集中统一管理和分室管理相结合”的方式开展档案管理工作，形成以银光集团档案馆为统领，以各职能部门、各分子公司档案室和各专题档案分室为基础的管理网络，为企业发展和生产经营提供档案信息服务，在工作追溯、领导决策、解决土地权属纠纷等方面发挥着重要作用。
      
       为更好地记载企业发展足迹，企业在档案管理制度化、规范化上下功夫，建立健全档案管理制度体系，编制了《银光集团档案管理制度汇编》，内容涵盖了文件材料、档案归档、保管、鉴定、统计、保密以及电子档案管理等方面的管理制度、各类档案的整理规范、分类方案等专业管理规范共42项。完成《银光集团建设项目竣工验收财务审核资料汇编》实用性档案编研，加强预立卷业务指导，规范各单位内部资料的管理，重点对固定资产投资项目档案归档进行指导和监督。同时，修订《文件材料归档范围和档案保管期限表》，加强文件材料收集、整理的监督指导，按归档计划完成文书、科技等各类档案的归档和整理工作，做到应归尽归。
      
       企业将数字档案馆建设作为信息化建设的组成部分，全面推进数字档案馆建设，提升档案信息服务企业发展能力。先后制定下发档案信息化建设与信息沟通管理程序、档案管理系统使用管理办法、各门类电子档案的归档要求等14项相关管理制度,将电子档案的归档情况纳入考核体系，形成了“以档案管理为核心、信息技术为支撑”的管理机制。结合档案业务和工作实际，定制开发综合档案管理系统，详细梳理档案业务流程的每一个环节，优化业务流程，结合应用过程中发现的问题，不断完善数据库结构和分类，形成以“收、管、存、用”为核心，具有档案数据管理、信息查询和系统维护三大基本功能，支持字段检索多项功能的档案管理系统，提高档案管理工作效率。在此基础上，重新整理银光集团档案馆建馆至今20余年各类档案3万余卷，确定“常用、急用、重要”的档案范围，对21477件17万页馆藏图纸、文件进行数字化加工，更好地留存企业发展足迹。
      
       此外，企业从提高档案管理系统的实用性入手，建立客户档案、安全档案、员工职称评聘、科技成果等11项专题档案数据库。其中，客户档案专题数据库通过档案管理系统为科研、生产单位搭建起客户信息平台，能够及时反馈客户信息，便于科研、生产单位和技术部门随时掌握客户的特殊要求，从而改进研制、生产过程和质量控制，落实以市场为导向的管理理念，在提高企业产品适用性和市场竞争力方面发挥了重要作用。（记者：王娟娟）
      
      
原文网址：

1. http://www.yghg.com.cn/zf11_news.asp?id=4261

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