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根据工厂“做精民爆,多元发展”的战略及《工厂2016年-2018年发展规划暨2016年工作计划》(厂政〔2016〕20号)文件精神,从2016年11月初,由信息管理中心牵头开始进行工厂管理信息平台项目的建设,至今已先后完成了系统功能的详细调研,确定了具体的功能模块和功能需求,目前平台建设工作已完成中期阶段验收工作,即将在本月对系统进行上线试运行。
工厂管理信息平台的初期建设由信息管理中心和战略企划部共同提出并完善了技术方案,并以技术方案为框架确定了系统的17个主要功能模块及1个手机应用端,具体包括:审批工作流程、客户管理、合同管理、资金计划、销售管理、生产管理、仓库管理、信息管理、个人事务、知识库管理,综合行政、人力资源、绩效考核、成本预算、物资采购,统计报表(数据集成的三级表单体系)、公文发布。
工厂管理信息平台的建设对推进工厂综合管理提升工作具有五个重要意义:一是建立运行高效的成本管控措施,实现总部及分厂财务,营运,生产的数据集成,使得生产经营数据集成化、图表化,实时掌握生产经营情况,统一资金的出口,管控全生产经营过程的成本费用,有效降低企业成本。二是建立流程化管控模式,实现高效的协同办公管理,使工作业务流程化、规范化、固定化,改变过去人盯人的管理模式,有效地提高工厂的管理效率和水平,实现工厂日常工作的有序化、自动化。三是建立高效、便捷的信息传递和知识共享平台,搭建员工工作管理模块,员工自定义工作计划。四是应用痕迹化管理方法,结合工厂工作计划和要求,按照部门职能、岗位说明书的要求客观的记录、考核评价部门及职工工作量、工作质量,实现内部管理职能清晰、权责明确。按照分级授权管理方式,每个岗位的员工根据自己的工作要求完成工作并在系统上进行客观反映,便于对工作进行评价考核以及实现员工的绩效管理,及时反馈工作结果,变被动工作为主动工作,使工作有结果,考核有依据,增加工厂内部信息沟通和共享的渠道。五是对文档进行一体化管理,管理信息平台把文档处理和文档归档联系在一起,无须人工进行复杂的文档归档过程,处理过的文档如需要归档,可以自动进行归档过程,任何人只要分配了权限,便可以方便地进行数据库检索,获取自己所需的资料。
原文网址:- http://www.ynah.cn/NewsInfo.aspx?NewID=571&bigid=35
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