神斧锦泰公司规范供应管理 确保产品质量 降低采购成本 实现互利双赢

民爆库

       欧阳典龙
      
      
      
       在民爆行业两个放开的新背景下，市场经济竞争越来越灼热化；企业如何降低采购成本，确保产品质量，稳定自身市场，保证企业利益；这些与规范有效的采购管理，与供应商形成战略合作伙伴关系密切相关；如何采取有效措施，进一步规范采购管理，向市场要效益？结合多年的经验，认为有以下几点体会。
      
       一、择优选择供应合作伙伴，降低采购风险
      
       企业明确需求实施采购作业前，应严把供应商入门关，提高合作门槛。采购人员应根据企业需求向市场收集相关信息，详细准确了解供应商的相关资质（营业执照、税务登记证、组织机构代码证、一般纳税人资质证明等）和ISO质量体系认证情况，充分考察其生产能力、设备情况、财务状况、甚至人员信息等，判断供应商是否有能力提供优质产品，最大限度的降低采购风险，满足企业需求；同时把收集起来的目标供应商的相关资料和信息分类整理存档，以便日后进行评审。
      
       二、不断优化流程，降低采购成本
      
       为提高企业采购物资质量，降低采购成本，促进企业与供应商的有效合作，建立稳定的供应商队伍，采购部门应根据集团与企业的质量方针、降本增效的总体要求，制定完善采购管理制度，优化采购流程；在日常采购作业中，坚持以货比三家为原则，公开招标为抓手，选择能满足企业需求的最优供应商；组织相关人员进行商务谈判，最大限度的降低材料成本、包装成本、运输成本、损耗成本、仓储成本等整个采购活动供应链中所产生的一切采购成本；同时，应严格定期对供应商的价格、产品质量、交货情况、服务情况进行考核、评价、评级，通过考核、评价、评级情况，可对供应商分成ABCD四个等级，不断要新合格供应商名单；对表现好的A类供应商可提高采购份额或签订长期合同；对B类供应商不予奖励，保持正常的交易；C类供应商可适当的减少采购量，并限期供应商进行改善，如未按期改善，可终止与其合作；D类供应商直接终止合作，并从合格供方名单中删除。这样不仅能鼓励供应商之间的竞争，还能起到优化供应商队伍，降低采购成本的作用。
      
       三、规范合同内容，明确双方职责
      
       为维护企业的合法利益，在与供应商签订合同时，交易双方的权利、义务和责任必须要明确具体，表达必须要清楚严谨；合同中不能出现含糊不清的语句，最好不要签订对方提供的格式合同，否则一旦发生合同纠纷，企业的合法利益就无法得到保证，就会给企业带来经济损失；合同中的未尽事宜，双方可另签订与合同具有相等效力的补充协议；合同签订后要对合进行分类存档管理，同时做好跟催工作，督促供应商按时、按质、按量交货；并做好入库时的验收工作，直到双方履行完义务，合同终止为止。
      
       四、强化采购质量，维护企业利益
      
       采购的物资质量是保证企业产品质量的前提；在整个采购过程中，要通过来料的检验判别采购产品质量的好坏，要通过定期对客户满意度的调查信息判断供应商的等级，要充分与供应商沟通协商，督促其不断改善来料的质量，从而确保企业产品的质量，维护企业的利益，真正与供应商形成战略合作伙伴关系，实现互惠、互利、双赢的局面。
      
      
原文网址：

1. http://www.cqmbxh.com/new/qiyeyuandi/1416.html

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