含能材料分公司物资总库：采纳员工合理化建议,原料配送车效率提高3倍

民爆库

2011/8/31  
“自从实施了看板管理，我们的工作效率提高了3倍。”含能材料分公司物资总库配送中心主料库组长周红艳指着挂在办公室墙上的看板高兴地说，这是她总结该班组合理化建议实施效果时提到的。“现在看板上详细注明了我们每天要发往各生产单位的各类原材料的种类、数量、发送时间和地点，很快就能根据这些信息排出当天的送料计划，1辆车就能完成以前需要3辆车才能完成的送料任务。”在3个月前，如此高效率的工作对于主料库保管员们来说只是一种愿望。 物资总库配送中心承担着为含能材料分公司各生产单位配送主要原材料的任务，各生产单位电话通知库房保管员送料需求后，保管员随后将原材料送往目的地。但由于原材料种类多，需要领料的生产岗位多，往往是送料车刚刚出门去送料，保管员又接到其它岗位要求送料的电话，而且要求尽快送料。尽管两辆送料车周而复始、马不停蹄地送料，保管员和司机加班加点，送料工作效率依然较低。主料库送料工作出了“三急”状况，即保管员为不能及时发料着急，司机为不能按时送料着急，用户为不能及时领料也着急。主料库面临着需要再增加1辆送料车才能满足用户需求的局面。 在这种情况下，物资总库员工提出了“关于在主料库实施看板管理”的合理化建议，该单位采纳后，对该建议进行了优化完善，彻底解决了主料库送料“三急”问题。 要实施“看板管理”就要对各生产岗位的用料频次、领料周期进行基础数据统计分析。但要统计分析主料库上千种物资的发放情况是一项非常繁琐的工作。为了完成此项工作，主料库实时记录连续3个月的送料详情，统计同一时段要料的生产岗位及在同一条送料路线的生产岗位，从中寻找规律，同时安排安全技术人员对每种化学原材料的物理和化学性质进行分析，确定能够同车装载运输的原材料种类，制定原材料同车送料方案和同车送料应急预案，确保送料安全。 物资总库还改变服务观念，将用户随时打电话要料的沟通方式改为保管员提前打电话咨询，确定对方次日要料的数量、种类和最迟要料时间节点，并在次日班前将所掌握的信息反映在看板上。组长根据看板上的信息，在满足生产需求的前提下，按照各生产岗位要料的轻重缓急，化零为整、统筹安排，制定送料计划，使得送料车次由原先的10余次减少到现在的5-6次。送料车不但没有增加而且由原来的两辆减少到1辆，就能高效完成送料工作，做到了用户及时领料，保管员及时发料，司机也因减少了出车次数工作轻松了许多。（王小虎）
原文网址：

1. http://www.yghg.com.cn/zf11_news.asp?id=785

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