东方公司加强物资采购过程控制

民爆库

2012/4/18  
东方公司以推进“三化”工作为契机，严格物资采购全过程控制，采取行之有效的措施，准确把握市场行情，降低采购成本。
以制度建议为保障实施“阳光采购”
该公司及时制定和完善物资采购规章制度，规范比质比价采购工作流程，全面推行“阳光采购”，在采购前、采购中、采购后各个环节主动接受监督，使采购透明化。
东方公司每月召开专题会议，审核物资采购比质比价选择建议，不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购，都在会议中接受公司领导审查和各相关部门的质询监督，特别是职能部门和使用单位的监督，并公开采购信息，主动接受各方面对采购工作的监督。同时按需求的“关重紧要”程度调整采购计划，避免不必要的物资积压，缓解公司的资金压力。每周召开市场分析会，分析判断产品、原材料市场行情，了解相关产品和原材料的上下游市场价格走势，确定基本价格，商议进（出）货量。引入竞争机制，坚持比质量、比信誉、比实力、比价格，货比多家，择优选用。在物资采购前，通过网络等渠道进行市场行情调查，价值大的物资咨询生产厂家，准确掌握原材料价格走势，降低采购成本。
准确把脉市场行情降成本
为降低采购成本，该公司根据精细化管理要求，在大宗原材料采购过程中，积极推行计划管理，及时了解市场行情变化，增强采购的针对性、实用性，提高资金使用效率。并通过管理看板，每周收集整理原材料市场价格数据及公司原材料消耗数据，做到低价位集中采购、高价位低库存运行。
通过比质比价、研判市场行情等行之有效的方法，去年该公司采购的大部分辅助材料价格均保持稳中有降。其中，DN80白钢球阀由930元降为760元，台式计算器均价由145元降为均价60元，16层纱布口罩由1.６元降为1.28元。
去年上半年，预测到硝酸价格后期将大幅回落，该公司降低硝酸库存，采取低进多出的方式使库存处于“零库存”状态。下半年硝酸价格回落到1600元/吨，该公司灵活控制硝酸库存，间接创造效益120余万元。去年4月，通过市场分析，该公司捕捉到甲苯的低价位采购时机，及时采购甲苯1500吨，一次性节约采购成本约105万元。
严把物资采购质量关
该公司采取多种措施严把物资采购质量关。注重向供应商宣传企业质量方针、各类物资质量要求、检验标准等，增强供应商的质量意识；在选择供应商时，择优选择供货能力强、质量稳定、信誉度高的供应商；提货时严把质量关，发现质量问题坚决拒提,要求供应商更换或退货。在不影响公司正常生产的情况下，将阶段性的采购物资变为集中采购，全年仅运输成本一项，就可节约5000元。
该公司严格过程控制和流程操作，不断完善供应链管理。实行计划审批、统一采购、定点集中领用的方式组织采购和供应,此项工作的开展，仅去年下半年就节约7.39万余元。每月为供应商和使用单位发放《质量反馈单》，及时了解当前物资质量状况及发展趋势。在组织监察、生产、安保等部门对供应商进行考察的同时，组织相关技术人员，到原材料使用单位现场征询员工意见，了解采购物资的使用和质量情况。通过以旧换新、修旧利废等方式，加强辅助材料管理，逐步建立健全物资使用管理体系，多渠道降低生产成本。(通讯员 吴铁铮)
原文网址：

1. http://www.yghg.com.cn/zf11_news.asp?id=1178

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