含能公司营销中心精益采购降本增效

民爆库

2012/9/26  
含能公司营销中心面对国内化工行业不断洗牌、重组造成原材料价格不断波动的态势，结合“三化”工作、单元成本效益管理，持续优化采购过程管控。1—8月份，降低采购费用630余万元。
规模采购创效益 库存管控降成本
为降低分散采购的选择风险和时间成本，该单位不断优化采购渠道，在对外贸易合作关系与竞争关系之间寻求平衡的双赢采购模式，对内优化生产、销售、服务、物流，夯实基础管理水平。
该单位对不同大宗原材料及市场资源分布情况，分别采取不同采购策略。对大宗原材料甲苯、浓硝酸、丙酮等的采购以集中组织采购为依托，依据每周价格波动、市场资源变化，结合生产、原材料库存、产品库存及销售形势等多方面因素，扬长避短，采取就近采购和有效的议价策略。
为了确保生产线原料供应，该单位合理控制储备及减少流动资金占用，提升产品市场竞争力，有效规避经营风险。2012年再次对主、辅料重新核定安全储备定额及存货资金占用控制额，不断提升资产使用效率和资金流动速度，合理确定每种原材料安全储备量，把握好资源保供、降低采购成本和降低资金占用间平衡关系，以主要原材料库存边界控制所确定的边界储备量为依据，控制存货资金占用额度。
管理工具显实效 工作量化出效益
在推行精益采购管理的过程中，该单位充分挖掘“单元成本效益管理模式”的内涵，按照“工作数据化、数据表单化、表单信息化”的要求，将物资采购计划员、询价员、采购员的工作全部量化、数据化，同时将原来复杂的工作表单化，实现简洁、易懂，提高了工作效率。同时将每名员工的收益与公司内部绩效考核相挂钩，根据每名员工的结算收益进行排名，每月在精益看板上进行公示，促进了员工比、学、赶、超的积极性。员工的绩效明显提升，管理工具应用的效果得到了切实体现。
该单位根据业务人员业务范围及辅助物资大类，进行交叉分解，明确年度消耗限额，强化成本控制意识。同时将需求计划的申报进行量化，将正常计划、补充计划、加急计划的申报按照物资使用的类别进行分类统计、通报，有效地控制了加急需求计划量，加急计划较同期降低20%，需求计划精益管理水平显著提升。由于辅助原料用量小，缺乏规模化采购优势，为实现精益采购，该单位持续强化需求管理，优化物耗，盘活库存。
为保障顺利完成年度控制指标，对员工科学设置考核指标、强化绩效考核。他们根据物资类别，将全年指标量化分解至各计划员、采购员，同时与各计划员、采购员签订“年度管理责任书”。在责任书中明确计划员所分管物资的采购限额及采购员集中采购降低的额度，使业务人员明确“做什么、怎么做、达到什么标准”，提升了业务人员的工作能力。（记者：徐克峰）
原文网址：

1. http://www.yghg.com.cn/zf11_news.asp?id=1510

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