银光集团档案馆规范管理为建设图文数据库打基础

民爆库

2012/11/12  
今年以来，银光集团档案馆推行档案工作标准化、规范化管理，提升档案管理人员工作效率，增强档案文件的利用率，为企业信息化发展提供服务保障。
档案馆按照《企业档案工作规范》要求，重新编制《银光集团档案管理制度汇编》，明确公司文件形成、归档责任，健全档案责任考核制度、档案管理应急预案，规范文件材料、档案归档、保管、鉴定、统计、保密以及电子档案管理等方面专业管理42项。他们优化业务流程，推行档案工作标准化管理,制订重大活动和重要事项档案征集管理程序，明确征集要求，确保各项重大活动和重要事项历史记录的完整性。
为能够全面掌握公司受控文件形成、发放和使用情况，档案馆制订掌控文件编号规则，完善总收发管理制度，建立受控文件登记备案制。完善岗位操作法的归档、更改要求，将各岗位操作法纳入归档管理，丰富产品档案内容，便于各级技术人员查阅使用。针对目前底图更改不及时的问题，该单位下发业务联系单，督促责任单位按底图档案的更改要求，及时对底图进行变更标注及归档，确保底图与现场实物文图一致、文实相符。
档案馆还实施档案信息化建设，重新整理建馆以来20余年的各类档案2万余卷，对破旧档案进行修裱和补救。同时完成52册纸质档案目录的电子化和13万页图纸、文件材料的扫描、修整工作，为图文数据库的建立、使用提供依据。(通讯员：郭虹 记者：樊庆涛)

原文网址：

1. http://www.yghg.com.cn/zf11_news.asp?id=1604

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