“以人为本”着力为员工减负——含能公司班组记录“瘦身”记

民爆库

2012/12/13  
“班组记录太多、记录人员工作量大、重复性多”……针对一线员工对以往班组记录的切身感受，含能公司广泛征求员工意见，开展调研摸底，重新整合规范班组记录，按照精简、高效的原则，为班组记录制定周密的“瘦身”计划。
该公司共取消、合并16种班组记录，借助管理看板取代部分记录，同时根据实际情况进一步规范工艺原始记录。
查实情：重复繁冗的记录让员工叫苦连连
记者前期走访含能公司多家单位，发现各班组均有多种厚薄不一的班组记录本。据了解，该公司各种班组记录目前多达20余种，记录内容囊括成本核算、绩效考核、现场管理、学习记录等，且部分内容在管理看板或其它记录本中重复体现。过多、过杂的班组管理记录往往占用员工大量工作时间，使部分单位员工“不堪重负”。
王娜是科研所分析室仪器组员工，作为年轻科研人员，她不仅承担着科研工作的重任，同时也负责班组党小组学习记录本、党课学习本的记录工作。“除了日常记录，工作忙碌时，偶尔还要‘加班’补记录。很多时间都花费到了抄写这些班组记录上，有种‘不务正业’的感觉。”她无奈地说。
理化检测中心工序检测二组交接班记录、班前班后会记录以及管理看板并行，多项内容有重复。班组长盛继红为了给大家省出时间学习、工作，自己承担了班组记录填写工作，每次填写完3项记录需要花费1个多小时时间。
部分班组将各种记录分配给全员填写，以此提高效率，分解工作量。这种做法缓解了“由一人专门抄写记录”的负担，但也引起不少员工对这样举措的质疑。“各种评奖、评优、考核都先看班组记录，不记不行。”员工只能相互诉苦。
定措施：以精简、高效为原则倾心为员工减负
针对员工反映的问题，含能公司下发调查问卷，就记录内容、书写量、记录频次等内容征求各单位、广大员工意见，召开专题会讨论，并深入生产现场、班组实地调研。各管理部门针对各自管理专业范围内的实际情况，按照“能取消的取消，必须保留的进行合并、规范”的原则，于11月中旬制定下发《含能公司班组记录整合规范》，班组记录“瘦身”计划正式出炉。
新规范直接取消了《百问不倒活动记录》、《一个要点教育记录》、《消防器材日查记录》。对《班组管理记录本》、《现场管理日查记录》等记录中的部分必要项目整合并入《班前班后会记录》、《5S自查评价表》中。部分生产工艺记录、动力能源消耗记录等用班组单元成本核算表格、能源曲线图等更简明的方式代替。同时对特种设备巡检记录等要求各单位按照TPM管理要求，编制《设备巡（点）检记录表》在班组看板上体现。除工艺原始记录外，各班组只保留《班前班后会记录》（《交接班日记》）和《班组安全生产标准化管理记录本》2种记录，并且规定今后不得随意增加班组记录。新规范在本月试运行的基础上，于2013年1月1日起正式执行。
看效果：“瘦身”成效初显普受员工欢迎
新规范试运行以来，各单位根据相关要求，取消、整合原来的班组记录，充分利用管理看板目视化管理。目前运行效果良好，受到广大员工的欢迎。
化工二厂各班组将班组管理记录本中的成本管理、节能减排、产品质量、绩效管理等内容搬到了“三化”工作看板上，实现了目视化、透明化管理，方便了员工随时查看数据。还将“党员示范岗活动记录”、“创建学习型组织记录”等内容合并到了基层党组织会议记录本中。
化工六厂将设备管理、5S管理、合理化建议制作成小看板，悬挂在不同办公区域，彻底避免了各种记录重复的现象。一部分班组记录取消或整合后，班组记录的工作量减轻了不少，员工只需用心填写好班组日常记录、安全生产标准化管理记录和工艺原始记录即可。
理化检测中心成品检测组将能在看板上体现的内容制作成表格张贴到看板，员工只需打钩、填数据即可，并将以往“两长三大员”参与记录变为全员轮流更新看板。“以前花费40分钟抄写的内容现在只需10分钟即可全部上看板。”员工们高兴地说。（记者：王玉璞）

原文网址：

1. http://www.yghg.com.cn/zf11_news.asp?id=1670

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