含能公司推动管理制度迈向流程化、表单化

民爆库

2013/2/27  
含能公司结合“三化”工作，根据各单位实际工作情况，不断修订完善管理制度，将每一项管理制度都配以对应的文字叙述、工作流程图及工作表单，逐步向“制度流程化，流程表单化，表单信息化”的工作体制迈进。2012年，该公司在前期修订完善管理制度的基础上，编制管理流程310余项，工作表单710个。
该公司针对以往职能处室管理职责、管理制度和管理流程存在环节多、不规范、责任人不明确等问题，成立加强基础管理专项工作领导小组，将各项工作责任到人，全面梳理、细化业务流程。对不再适用于精细化管理要求的制度和流程修订完善或废止，重新明晰权责、理清业务、规范管理，消除管理盲区和死角。
含能公司从安全管理、生产管理、质量管理、人力资源建设、营销管理、科技、项目等7大体系入手，组织各职能处室结合各自专业特性，查找现行的管理制度和相关专业管理制度存在的问题，逐步消除各体系运行过程中的制度管理之间的衔接矛盾、业务管理内容交叉等问题。进一步明确各管理层级之间、前后工序之间的权限，促使基础管理工作更加标准化。
该公司技术质量处先后建立档案管理制度体系、科技管理制度体系，有效规范了档案和科技管理工作。以往，电子档案缺乏收集、利用、保管、鉴定等方面规范要求，他们立足实际，制定档案管理制度体系，逐步形成电子档案馆藏。在填补电子档案馆藏空白的同时，电子档案利用效率显著提升。
在物资采购管理中，以往，遇到加急采购计划时，一份加急采购计划的流程长，手续繁琐，制约工作流程效率。经过营销中心对管理制度的修订完善，加急采购计划工作效率明显得到提升。“管理制度的不断修订完善，更加契合了我们工作实际，提升了工作效率，减少了工作环节”——营销中心员工王娇对不断修订完善管理制度带来的变化深有感触。（记者：徐克峰）

原文网址：

1. http://www.yghg.com.cn/zf11_news.asp?id=1820

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