探索之路——银光集团单元成本效益管理调查

民爆库

2013/5/21  
不论是在各生产单位，还是机关部室，几乎都在显眼的位置悬挂着“单元成本效益管理看板”。看板上有按照不同生产性质划分的成本核算单元，各周期能耗、物耗等成本构成项目，各项目的能耗定额及实际成本发生情况等，并用不同颜色的数字表示了节、超情况，每班甚至每勤及时更新。一些单位还用折线图、柱状对比图、鱼刺图等辅助工具开展单元成本核算管理工作。目前，银光集团单元成本效益管理工作对企业技术创新、结构调整、降本增效、精益管理等方面产生了积极的促进作用。
积极探索，寻找降本之路
通过一年多时间的实践、总结、积累，单元成本效益管理工作取得了一定的成效，尤其是员工具备了一定的成本意识，学会了主动算账，广泛参与成本控制的积极性明显增强。“以前想的是认认真真干完活就是尽到一己之力了，现在通过算账才看到了每天真实的生产经营状况，明白了工作中不但要干好，还要干得科学、有效，每项工作都得讲成效，得算算成本，时时考虑自己能为企业创造多少价值。”班组员工们说。推进过程中，员工看到了成本产生的原因，找到了降成本的突破口，认识到每一份资产都会发生成本。
一些单位还探索出了适合自身实际的单元成本效益管理模式。目前大部分单位有了管理资产的意识，通过清产核资，使资产进入经营状态。80%班组长以上管理人员心中有了明显的成本观念，广泛调动员工参与成本控制的积极性。
含能公司营销中心量化物资采购管理工作，划小成本核算单元，对不同岗位采取不同的考核方式，各业务口根据各自实际核算单元成本。计划员通过成本核算，合理控制采购额利库降成本；询价员对比产品市场价格及采购前期、后期价格变化降低采购成本；采购员在以往基础上量化不同物品装卸工时，做到透明、高效；销售员通过成本核算对比年度销售目标及当前成本发生情况，明确下一步降本措施。员工通过明细的成本核算，分析成本发生的因素并实施改善。员工分析发现装卸费用较高，采取一车一装卸的措施降低成本。大家对大库房中的少量物资进行整合，减少了库房占用，降低人工成本。
聚银公司PVC厂以单元成本核算为主线，将班组建设、设备管理、能源指标、工艺指标、原材料消耗、安全管理等纳入单元经济指标体系，形成完整的考核内容，并在推进过程中不断修改、细化、完善考核办法。将指标层层分解至车间、班组，确保各单元所建立指标的真实性、准确性。实行分厂对车间、车间对班组层层考核，将员工薪酬与考核指标紧密挂钩，并加大关键性控制指标的考核权重，打破平均分配，体现多劳多得，充分调动全员工作的积极性。定期召开经济活动分析会，利用数据表、排列图、成本改善案例、鱼刺图等分析工具，对照同期指标、目标指标找差距，直观、透明地反映问题。该厂通过分析核算数据，持续改善生产管理，各类原材料消耗较去年有了大幅度降低。
面对困惑，渴求专业指导
通过记者调查采访，多数单位参与成本控制的班组长承担着统计数据和算账的工作，部分单位还有专门的成本核算员负责算账、更新看板。记者随机为10名生产一线员工发放了调查问卷，超过一半以上的员工说每天都会关注看板，愿意积极参与单元成本核算工作。而对于是否会分析、使用核算数据，肯定回答和否定回答各占一半。
另一项调查问卷中，各单位提出了单元成本核算中的一些问题和建议。含能公司化工三厂建议为工序或班组间流转的各类物资合理定价；理化检测中心迷茫于各小单元平均利润改善度的算法；营销中心在产品销售、运输费用怎样根据财务报表核算方面存有疑问。聚银公司三废处理厂部分制造费用不能及时入账，跟不上当天的成本核算需求，并建议对每项成本费用的构成作指导。
财务管理部相关负责人分析说，目前各单位对单元成本效益管理理念的认识还不够全面、深入，未能完全渗透到生产经营全过程，对核算出来的原始数据的分析、运用能力相对缺乏；机关管理部室的单元成本效益管理工作还未能完全实现量化、规范化。主要原因在于一部分人员的思想还不够解放，没有正确理解和认识到单元成本核算工具对调动员工积极性的巨大推动力；各单位均在摸索实践中前进，受自身特殊性限制，推进进度参差不齐，差距较大，致使推进速度较为缓慢。
加强培训，提升应用能力
“开展单元成本效益管理就是为了调动全员关注成本、算细账的积极性，让员工在各项工作中心里时时刻刻具备成本意识，进而根据成本发生情况查找原因，控制生产管理，降本增效，让有限的资产发挥最大价值。”财务管理部有关负责人介绍说。
在采访中记者了解到，各单位在探索实践单元成本效益管理的过程中多是“摸石头过河”，有过困惑但都通过现有条件努力克服。今年，财务管理部还专门下发了《银光集团进一步推进单元成本效益管理模式的指导意见》，希望通过深入学习掌握方法，通过算账来总结规律，发现浪费现象和不合理之处，解决生产管理问题。
单元成本效益管理工作没有现成的例子，每取得一点儿成绩都是进步，尤其要充分调动全体员工在生产经营全过程关注资产、经营资产、核算成本的积极性。要采取大单元套小单元的方式，将小单元不能统计和核算的项目分解到班组、车间甚至分厂等上一单元进行核算，通过层层把关、层层复核，确保数据真实准确。
下一步，财务管理部将会同集团有关部门、分子公司管理部室，对各单位再次开展需求调研，切实了解各单位的具体问题和矛盾。结合实际组织人员重点对核算数据的分析、运用进行指导，切实发挥单元成本效益管理工具解决问题。通过开展不同层级的培训学习，让全体员工进一步理解单元成本效益管理的内涵和意义。通过宣讲、解读等方式，进一步加大宣贯力度，革新全员思想，让单元成本效益管理理念、目的和意义深入人心中。同时不断总结一些单位探索出的典型经验，在全集团推广运用，指导单元成本效益管理工作由点向面广泛、深入、持久推进。（记者：雨田）

原文网址：

1. http://www.yghg.com.cn/zf11_news.asp?id=1985

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