财务好管家——记银光集团财务管理部集团资金管理科员工曹萍

民爆库

2013/7/24  
今年前6个月，她提交的6条合理化建议均被采纳，采纳率与实施率都为100%。如此高的采纳率得益于她在日常工作中善于发现问题、勤动脑筋的好习惯。这名员工就是被大家称为“财务好管家”的财务管理部集团资金管理科员工曹萍。
在日常工作中曹萍是一个细致的人。一次，她去其他部门办事，同事无意中的一句话引起了她的注意。同事问起：“咱们科进门密码还是48***吗？”曹萍回到科室后想到，如果同事在别的地方不经意的提起，很容易泄露进入科室的密码，虽然科室内没有现金，但是保存有一些重要票据。她立即提交了“建议单位人员变动后立即联系公安部门重新设置进门密码”的合理化建议，迅速得到领导的认可。
作为一名职场女性，心思细腻是曹萍的一大优点，更难能可贵的是她将这些“小心思”用在了日常工作中。一次，在对外邮寄承兑汇票时，客户反映，邮寄承兑汇票受雨水打湿，版面污损无法兑取，需要开具证明，办理相关手续后才能兑取。从事多年融资管理工作的曹萍明白，承兑证明手续不仅繁琐，而且耗时长，由于金额都较大，会延误资金及时到账，给企业带来不可预测的损失。在仔细与客户沟通后，曹萍想到如果将承兑汇票包裹一层塑料袋就可以解决这一问题了。于是，她自己花3元钱买来200个塑料袋，每次邮寄承兑汇票时，她就用塑料袋将承兑汇票包好，再将包裹好的汇票放入邮件中，经过一段时间的试用，效果良好。随后她提交了“邮寄承兑汇票外包塑料”的合理化建议。该条建议实施后，还被其他同行采用。
曹萍在整理库房时发现，随着财务基础管理工作的不断规范，以往印刷的一些财务单据由于格式、内容不统一不能再使用了。看着一沓沓崭新的单据当做废纸处理掉，曹萍感到很可惜。凭着多年积累的业务知识，她想到，可以使用作废的票据当作粘单，粘贴银行返回的原始单据。于是，她提交了“合理利用财务废旧单据”的合理化建议。看着这些旧单据再次发挥“余热”，曹萍也再次感受到了自身的价值。(记者:徐克峰)

原文网址：

1. http://www.yghg.com.cn/zf11_news.asp?id=2131

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