银光集团档案馆提升服务能力

民爆库

2014/1/13  
银光集团档案馆在深入分析档案管理现状的基础上，通过不断细化管理制度、推进数字档案馆建设等途径，努力提升档案管理水平和服务能力。
该单位注重收集制度执行过程中存在的问题，以问题为导向，及时补充完善《银光集团档案管理制度汇编》，通过不断细化管理制度，规范档案管理各项工作。修订《固定资产投资项目档案管理程序》，加强对项目档案的监督指导，理顺国拨项目档案归档流程。
该单位组织档案管理人员到各基层单位现场调研，对历年档案目录进行排查、总结，细化归档范围名称，确保归档范围的划定对各类材料的收集具有实际指导意义。加强对各基层单位的业务指导和检查，对照档案管理标准指导归档责任单位工作，并通过周查与随时指导相结合的方式，督促各基层单位严格履行档案管理职责，落实预立卷制度要求，加强文件材料归档的前端控制，提高归档材料质量。
数字化是实现档案精细化管理的最佳途径，作为兵器工业集团数字档案馆建设的第一批试点单位，他们结合实际编制《银光集团数字档案馆建设方案》，全面推进数字档案馆建设。他们通过不断完善档案管理网上查询系统功能，健全目录数据库，对存量档案按照“常用、急用、重要”原则进行数字化加工，补充全图文数据库数据，为档案信息在线服务奠定数据基础。针对各级管理人员对档案管理系统应用需求的不同，组织侧重点不同的应用培训，加大现场指导力度，使各客户端能够正常使用在线归档、日常整理等功能，提高归档工作效率。
档案工作的最终目的是发挥档案价值，为各级管理人员提供信息资源，为此，该单位不断强化档案服务意识，在服务方式、内容、手段上不断创新，以充实的馆藏为设计、维修提供所需数据信息。先后为综合技改项目地理信息工程设计提供档案223卷，为含能公司2013年度大检修工作提供图纸380份，为项目设计和检修工作顺利进行提供了信息数据保障。
该单位注重对员工业务能力的培养，引导档案管理人员认识档案的价值，鼓励档案管理人员学习新知识、掌握新技能，积极为档案管理人员创造交流学习机会，组织3名专（兼）职档案人员参加兵器工业集团培训，开拓档案管理人员视野，提升综合素质。此外，他们以课题研究的形式归纳总结档案管理经验，研究档案管理精细化的途径，探索和建立基于档案工作信息化管理的新理念、新模式和新方法。由该单位组织立项的《推行预立卷制度，档案管理精细化的实践》和《档案信息化建设的实践与创新》2篇研究成果分获2013年度机电兵船档案学会论文二等奖和优秀奖。（记者：徐克峰）

原文网址：

1. http://www.yghg.com.cn/zf11_news.asp?id=2440

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